Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Capesterre-Belle-Eau, 97, Guadeloupe, -1
L'Association, service d'aide et d'accompagnement à domicile, recherche un **assistant administratif polyvalent** pour renforcer son équipe administrative et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Sous la responsabilité de la direction, vous participez à la gestion administrative de l'association et assurez un rôle central dans l'accueil, l'organisation, le suivi des dossiers et la circulation des informations entre les bénéficiaires, les familles, les intervenantes à domicile, les partenaires médico-sociaux et les organismes financeurs.
Vos principales missions seront les suivantes :
**Accueil et secrétariat**
Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, salariés et partenaires.
Renseigner, orienter et transmettre les demandes aux bons interlocuteurs.
Gérer les courriers, mails, documents administratifs et appels entrants.
Classer, numériser et archiver les documents selon les procédures internes.
**Gestion administrative des bénéficiaires**
Participer à la création, la mise à jour et le suivi des dossiers bénéficiaires.
Collecter les pièces nécessaires : APA, PCH, caisses de retraite, mutuelles, prises en charge, contrats[...]
